Zásady ochrany osobních údajů
1. Kdo jsme
Pořadatelem akce Battle Charity Run je společnost:
Bitevní pole s.r.o.
IČ: 05126428
Tusarova 1548/39, 170 00 Praha 7
Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 258695
Kontaktní e-mail: info@bitevni-pole.cz
2. Jaké údaje shromažďujeme
V rámci registrace účastníků shromažďujeme tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- e-mail a/nebo telefonní číslo,
- kontaktní osoba pro případ nouze + telefon,
- volba trasy nebo kategorie běhu.
Tyto údaje jsou nezbytné pro:
- umožnění účasti na akci,
- organizační komunikaci,
- zajištění bezpečnosti během akce,
- evidenci registrací a identifikaci účastníků.
3. Právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme na základě:
- smlouvy – účastí na akci vzniká smluvní vztah,
- oprávněného zájmu – zajištění bezpečnosti účastníků,
- souhlasu – v případě použití fotografií a videí pro marketingové účely.
4. Kdo má k údajům přístup
K vašim údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci nebo spolupracovníci pořadatele a smluvní partneři zajišťující:
- technickou správu registrace,
- komunikaci s účastníky,
- pořadatelskou a bezpečnostní službu na místě konání.
Pokud udělíte souhlas s měřením reklam (viz článek 7), předáváme společnosti Meta Platforms Ireland Limited údaj o tom, že jste dokončili registraci, spolu s vaším e-mailem, jménem a datem narození v zašifrované podobě (otisk SHA-256, ze kterého nelze původní údaj zpětně přečíst). Slouží to výhradně k vyhodnocení účinnosti naší reklamy. Meta může tyto údaje zpracovávat i na serverech ve Spojených státech, a to na základě standardních smluvních doložek Evropské komise a rámce EU–US Data Privacy Framework. Bez vašeho souhlasu se neodesílá nic.
Nad rámec uvedeného údaje do třetích zemí mimo EU nepředáváme.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, tj. max. 12 měsíců po skončení akce, pokud zákon nestanoví delší dobu (např. daňové či účetní předpisy).
Fotografie a videa mohou být použita i později v rámci propagace budoucích ročníků, pokud jste k tomu udělili souhlas.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu či výmaz,
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Cookies a měření
Web sám o sobě nepoužívá žádná cookies nutná k jeho fungování nad rámec technicky nezbytných.
V liště na webu se rozhodujete o dvou samostatných kategoriích. Každou můžete povolit nebo odmítnout zvlášť a dokud nerozhodnete, nenačítá se ani jedna – žádná cookies se nenastavují a nikam se nic neodesílá.
Měření návštěvnosti – používáme Google Analytics 4 (provozuje Google Ireland Limited). Ukládá do vašeho prohlížeče cookies, které umožňují rozpoznat opakovanou návštěvu a zjistit, odkud návštěvníci přicházejí a které části webu si prohlížejí. IP adresa je zkrácena a data se nepoužívají k reklamnímu cílení.
Měření reklam – používáme Meta pixel (provozuje Meta Platforms Ireland Limited), abychom věděli, které naše reklamy na Facebooku a Instagramu vedly k registraci. Pokud tuto kategorii povolíte, nastaví pixel ve vašem prohlížeči cookies _fbp a _fbc a jejich hodnota se spolu s registrací předá naší registrační službě, která odešle společnosti Meta potvrzení o dokončené registraci – včetně zašifrovaného otisku vašeho e-mailu, jména a data narození, jak popisuje článek 4. Telefonní číslo na kontaktní osobu se nepředává nikdy.
Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu, případně smazáním dat webu ve svém prohlížeči.
8. Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy ke zpracování osobních údajů, kontaktujte nás na info@bitevni-pole.cz.
V Praze dne 22. září 2026
Související dokument: Prohlášení účastníka Battle Charity Run