Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

 

Pořadatelem akce Battle Charity Run je společnost:

 

Bitevní pole s.r.o.

IČ: 05126428

Tusarova 1548/39, 170 00 Praha 7

Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 258695

 

Kontaktní e-mail: info@battlecharityrun.cz

 

⸻

 

2. Jaké údaje shromažďujeme

 

V rámci registrace účastníků shromažďujeme tyto osobní údaje:

Jméno a příjmení

Datum narození

E-mail a/nebo telefonní číslo

Kontaktní osoba pro případ nouze + telefon

Volba trasy nebo kategorie běhu

 

Tyto údaje jsou nezbytné pro:

umožnění účasti na akci,

organizační komunikaci,

zajištění bezpečnosti během akce,

evidenci registrací a identifikaci účastníků.

 

⸻

 

3. Právní základ zpracování

 

Vaše údaje zpracováváme na základě:

smlouvy – účastí na akci vzniká smluvní vztah,

oprávněného zájmu – zajištění bezpečnosti účastníků,

souhlasu – v případě použití fotografií a videí pro marketingové účely.

 

⸻

 

4. Kdo má k údajům přístup

 

K vašim údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci nebo spolupracovníci pořadatele a smluvní partneři zajišťující:

technickou správu registrace,

komunikaci s účastníky,

pořadatelskou a bezpečnostní službu na místě konání.

 

Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

 

⸻

 

5. Jak dlouho údaje uchováváme

 

Údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, tj. max. 12 měsíců po skončení akce, pokud zákon nestanoví delší dobu (např. daňové či účetní předpisy).

 

Fotografie a videa mohou být použita i později v rámci propagace budoucích ročníků, pokud jste k tomu udělili souhlas.

 

⸻

 

6. Vaše práva

 

Máte právo:

na přístup ke svým údajům,

na opravu či výmaz,

na omezení zpracování,

vznést námitku proti zpracování,

podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

⸻

 

7. Kontakt

 

Pokud máte jakékoli dotazy ke zpracování osobních údajů, kontaktujte nás na: info@battlecharityrun.cz

 

V Praze dne 6. července 2025